Polityka prywatności

1. Zakres i administrator

Niniejsza polityka opisuje przetwarzanie danych w aplikacji Tavirio, która służy do obsługi skrzynek pocztowych, organizowania wiadomości, tworzenia projektów odpowiedzi oraz korzystania z firmowej bazy wiedzy i lokalnych funkcji AI.

W sprawach dotyczących prywatności i danych skontaktuj się z administratorem Tavirio pod adresem taviriotavirio@gmail.com.

2. Dane przetwarzane przez Tavirio

W zależności od używanych funkcji Tavirio może przetwarzać dane konta użytkownika, ustawienia zespołu, adresy skrzynek pocztowych, treść i metadane wiadomości, załączniki, projekty odpowiedzi, dane bazy wiedzy oraz techniczne informacje potrzebne do bezpieczeństwa i diagnostyki usługi.

3. Integracja z Google

Po dobrowolnym połączeniu konta Google Tavirio używa autoryzacji OAuth do odbierania i wysyłania poczty przez Gmail. Aplikacja przechowuje tokeny dostępu w postaci zaszyfrowanej i nie przechowuje hasła do konta Google. Dostęp jest wykorzystywany wyłącznie do funkcji pocztowych wybranych przez użytkownika.

Użycie przez Tavirio informacji otrzymanych z interfejsów API Google jest zgodne z Google API Services User Data Policy, w tym z wymaganiami Limited Use.

4. Cel i sposób wykorzystania danych

Dane są używane do świadczenia funkcji aplikacji, synchronizacji poczty, wyszukiwania i porządkowania korespondencji, przygotowywania analiz i projektów odpowiedzi, ochrony kont oraz diagnozowania błędów. Tavirio nie sprzedaje danych użytkowników ani danych Google i nie wykorzystuje ich do reklam.

5. Przechowywanie i bezpieczeństwo

Dane aplikacji są przechowywane na serwerze Tavirio. Połączenia są chronione szyfrowaniem, dostęp jest ograniczony do uprawnionych użytkowników i zespołów, a dane uwierzytelniające skrzynek są szyfrowane w bazie danych. Lokalne funkcje AI działają w infrastrukturze Tavirio.

6. Odłączenie konta i usunięcie danych

Użytkownik może odłączyć skrzynkę w ustawieniach poczty; powoduje to usunięcie aktywnych danych uwierzytelniających Google z Tavirio. Dostęp aplikacji można również cofnąć w ustawieniach bezpieczeństwa konta Google. W sprawie usunięcia zaimportowanych wiadomości lub całego konta można skontaktować się z administratorem pod adresem podanym powyżej.

7. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem Tavirio lub zmianą wymagań prawnych i technicznych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.